Bagataway 2024/cs

Jiné jazyky:

Termín akce: Od 28. března 2024 do 31. března 2024

Místo konání: Muna (Mikulovice, ČR)

Předpokládaný počet účastníků: 36 ( PL + CZ + SK)

Plánovaný program: 28. března 2024 (čtvrtek) – Příjezd, ubytování a seznámení. Podle počtu přítomných a jejich zájmu, budou vytvořeny menší skupiny, které se budou střídat v dílně. Na programu je také seznámení s historií lakrosu a společné vycházky do okolí. S účastníky, co budou chtít zůstat až do 1. dubna 2024 a budou vybaveni na přenocování venku, je podniknout výpravu do hor.; 31. března 2024 (neděle) – Oficiální konec akce. Kdo chce může odjet až následující den 1. dubna 2024 (velikonoční pondělí).

Plánovaný rozpočet

Částka (v tisících)	Číslo kategorie	Položka	Poznámka
42	2	Nástroje a pomůcky nezbytné pro realizaci workshopu
18	8	Streamovací technika	Osvětlení
54	5	Příspěvky na dopravu pro účastníky
10	4	Nájem SPJF za objekt č. 36
70	3	Odměny lektorů a průvodců	4 průvodci a 2 lektoři
6,5	10	Náklady na provoz webu
11,5	11	Jiné náklady
212		Celková částka

Realizace projektu

1. etapa

Done Registrace projektu v rámci Visegrad Fund byla provedena 24.10.2023 pod číslem #12330067 (Termín pro ukončení registrace byl 30.10.2023)

Aleš Kapica – koordinátor projektu

Příprava projektu je naplánovaná na 16.1.2024 a vlastní akce až velikonoční víkend 28.3. – 31.3. 2024

Velikonoční pondělí 1.4.2024 do kalkulace projektu započteno není. (Poznamenal Keny)

2. etapa

Zpracování finanční rozvahy (předpokládané náklady) – viz rozpočet projektu
Done Oficiální pozvání partnerských organizací bylo odesláno 27.10.2023. Na Slovensko (LLM-WLS) a do Polska zástupcům ZHR z Wroclawi a ZHP z Konstancina.
Done Podání žádosti o grant bylo provedeno 7.11.2023 (proces podání žádostí se uzavíral 15.11.2023)

3. etapa

Done Schválení grantové smlouvy proběhlo 19.12.2023

4. etapa

* Done Ke dni 11.1.2024 se potvrdili všichni zástupci pozvaných organizací spoluúčast na projektu, takže mohlo být přikročeno k potvrzení obsahu grantové smlouvy. Ta měla být potvrzena nejpozději do 19.1.2024. Smlouva byla doručena, podepsána a odeslána byla ve čtvrtek 25.1.2024. Upozornění, že první splátka odejde ve středu 31.1.2024 přišlo v pondělí 29.1.2024

5. etapa

Done Odkazy na přihlašovací formulář byly rozeslány 15.2.2024 – termín pro uzavření přihlášek je 1.3.2024! (Poznamenal Keny)

Po doručení finančních prostředků na účet LKKM byl zakoupen materiál pro zajištění workshopu v hodnotě 36 tisíc CZK
Další část finančních prostředků bude využita na úhradu nákladů spojených s cestovným atp.
Podle reálného počtu účastníků uvidíme, jak velkou část získaných finančních prostředků z grantu bude možné využít na vypracování brožury a zajištění jejího překladů pro přítomné účastníky.